iDoCare logo
Kies uw plan

Meer tijd voor je patiënt,
minder tijd achter het scherm.

Je verslaglegging geautomatiseerd.
Bespaar tot 15 minuten per intake en 5 minuten per behandeling. iDoCare registreert je gesprek, maakt een compleet dossier en kopieert de tekst automatisch naar je EPD.
Even checken en klaar!

Bekijk abonnementen Hoe werkt het?

Flexibele abonnement keuze

Kies het abonnement dat bij uw praktijk past. Maandelijks gefactureerd.

Basis
€24,50 /fte/maand

3 mnd. kennismaking • daarna jaarcontract • 1 mnd. opzegtermijn

Avies: maak eerst kennis met de EPD Datakoppeling via Flex.

  • Automatische Verslaglegging
  • Intakes & behandelingen
  • Spraakgestuurde verslagcorrectie
  • Team- & FTE-beheer
  • EPD Data Koppeling: Automatisch uw eigen epd gevuld met de AI verslaglegging.
Start met Basis
Populair
Connect
€29,95 /fte/maand

3 mnd. kennismaking • daarna jaarcontract • 1 mnd. opzegtermijn

Minimaal 4 fte vereist

Voor praktijken met meerdere therapeuten.

  • Alles uit Basis
  • EPD Data Koppeling: Automatisch uw eigen epd gevuld met de AI verslaglegging.
Start met Connect
Flex
€39,95 /fte/maand

Opzegbaar per maand • 1 maand opzegtermijn

Maximale flexibiliteit. Geen minimale contractduur. Vaker gekozen door kleinere praktijken.

  • Alles uit Connect
  • Geen minimale FTE-vereiste
  • Maandelijks opzegbaar
Start met Flex

Wat zit er in elk plan?

Functionaliteit Basis Connect min. 4 fte Flex
AI-transcriptie & Automatische Verslaglegging
Intake & behandelverslagen
Spraakgestuurde verslagcorrectie
Factuuroverzicht & Teambeheer
EPD-data koppeling
Contractvorm 3 mnd. + jaarcontract 3 mnd. + jaarcontract Maandelijks (1 mnd.)

Van consult naar EPD in seconden

Geen extra handelingen. iDoCare past naadloos in uw bestaande werkwijze.

1. Start de transcriptie

Klik op opnemen en voer uw consult zoals altijd. iDoCare zet de spraak om naar text — direct vanuit de browser.

2. AI vult uw EPD in

Terwijl u spreekt, transcribeert en analyseert iDoCare de inhoud. Onze AI typt mee tijdens uw gesprek.

3. Controleer en sla op

Controleer, pas aan waar nodig en sla op. De data wordt direct naar uw EPD-systeem gestuurd.

Zet je patiënt centraal

Geen onnodige schermtijd

Geen afleiding meer door papierwerk of schermtijd. Terwijl jij focust op je patiënt, vult onze software op de achtergrond het verslag.

Gestructureerde dossiervoering

Van steekwoorden naar volledige dossiers. Onze software zorgt voor consistente, gestructureerde verslaglegging volgens de geldende richtlijnen. Klaar voor overdrachten én audits.

Geen details meer vergeten

Laat niets aan het toeval over. Onze software registreert het volledige gesprek en haalt automatisch de belangrijkste details eruit. Altijd compleet en kloppend, zelfs bij terugkerende patiënten.

Professionele dossiervoering. Zonder stress.

Werkt op elk EPD

Onze software integreert naadloos op elk EPD systeem. Druk op 'verwerken' en je dossier staat direct op de juiste plek. Geen gedoe met exporteren of overtypen.

Bespaar flink op je administratietijd

Per behandeling bespaar je tot 5 minuten en per intake zelfs tot 15 minuten! Dat betekent: geen administratieblokken meer in je agenda, meer ruimte voor patiënten, en tijd over voor wat écht belangrijk is.

Vrije avonden. Volledige dossiers. Geen auditstress.

's Avonds nog een uur achter de laptop? Zorgen of je dossiers wel compleet genoeg zijn? Dat is niet meer nodig. iDoCare maakt tijdens je gesprek een volledig, gestructureerd dossier volgens de geldende richtlijnen. Auditbestendig en klaar om te kopiëren. Jij bent na je laatste patiënt écht vrij.

Wat iDoCare biedt

Realtime transcriptie

Audio wordt per fragment direct omgezet naar tekst. U volgt het gesprek live op uw scherm.

AI EPD-invulling

Een AI-model analyseert de transcriptie en vult automatisch de vereiste EPD-velden in voor intake en behandeling.

Veilig en AVG-conform

Uw gegevens worden niet opgeslagen bij amerikaanse big tech. Veilig opgeslagen binnen de EU. Geen derde partijen met toegang tot uw patiëntdata.

Intake & behandeling

Aparte formulierconfiguraties voor intakegesprekken en behandelverslagen, afgestemd op uw EPD-systeem.

Teambeheer

Voeg therapeuten toe aan uw praktijk, beheer FTE-toewijzingen en rechten vanuit het beheerdersportaal.

Supersnel klaar

Bespaar tot 15 minuten per intake en 5 minuten per behandeling. Geen administratieblokken meer in uw agenda.

EPD Data Koppeling

Met iDoCare Connect of Flex wordt de ingevulde EPD‑data automatisch naar uw EPD‑systeem gestuurd, zonder handmatig kopiëren. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een naadloze workflow.

Minder administratie. Betere dossiers.

Fysiotherapeuten besteden gemiddeld 1–2 uur per dag aan EPD-documentatie. Met iDoCare brengt u dit drastisch omlaag. — terwijl de kwaliteit van uw dossiers omhoog gaat.

  • Tijdsbesparing — Tot 80% minder tijd aan administratie per consult.
  • Directe EPD-koppeling — Geen copy-paste. Data gaat rechtstreeks naar uw EPD-systeem.
  • Werkt in uw browser — Geen installatie, geen extra hardware. Vandaag beginnen.
Uw EPD, automatisch ingevuld
Afwijkend Beloop
AI

Chronische ontsteking en irritatie van het schouderkapsel

Hulpvraag
AI

De patiënt wil van de pijn in zijn knie af komen. En zijn kniespier versterken met oefeningen.

Diagnose
AI

Probleem in de knie, mogelijk een intra-articulair probleem. Knie bevat vocht. DD meniscus

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op via support@idocare.nl.

Wat is iDoCare precies?
iDoCare is een webgebaseerd platform voor fysiotherapeuten waarmee u consultgesprekken kunt opnemen en automatisch laten verwerken tot een ingevuld EPD. De AI transcribeert de opname en vult de relevante velden in op basis van de gespreksinhoud. U controleert het resultaat en slaat op.
Hoe werkt de EPD-integratie?
iDoCare heeft een directe EPD-data koppeling. Na verwerking van het consult worden de ingevulde EPD-velden automatisch doorgestuurd naar uw EPD-systeem via een veilige API — geen handmatig kopiëren nodig.
Is iDoCare AVG-conform?
Ja. iDoCare is ontworpen met AVG-compliance als basisvereiste. Alle data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de EU. Er worden geen persoonsgevoelige gegevens gedeeld met externe partijen buiten de benodigde verwerkers (zie ons privacybeleid). Een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar op aanvraag.
Welke taal ondersteunt iDoCare?
iDoCare is volledig in het Nederlands, inclusief de transcriptie-engine, de AI-prompts en de gebruikersinterface. Het systeem is geoptimaliseerd voor medisch-fysiotherapeutisch taalgebruik in het Nederlands.
Hoe nauwkeurig is de transcriptie?
De nauwkeurigheid hangt af van de geluidskwaliteit en de gebruikte microfoon. Met een goede microfoon in een rustige ruimte behaalt iDoCare hoge transcriptie-nauwkeurigheid voor fysiotherapeutische consulten. We leveren een microfoon voor de meest optimale resultaten.
Kan ik iDoCare gebruiken zonder EPD-koppeling?
Ja. U kunt iDoCare gebruiken zonder directe EPD-koppeling via het standaard formuliertype. De ingevulde EPD-velden worden dan opgeslagen in iDoCare en kunt u handmatig overnemen in uw EPD.
Wat is een "fte" in de abonnementsprijzen?
Eén fte staat voor één fulltime-equivalent therapeut. Een therapeut die 0,5 fte werkt, telt als een halve fte. U betaalt per fte, niet per gebruikersaccount. Zo kunt u meerdere therapeuten toevoegen aan uw praktijk en betaalt u alleen voor wat u gebruikt.
Kan ik tussentijds mijn abonnement aanpassen?
Ja. Fte bijboeken gaat direct in en wordt direct gefactureerd (naar rato). Fte verlagen wordt verwerkt aan het einde van de lopende factureringsperiode. U kunt ook op elk moment opzeggen — uw toegang blijft actief tot het einde van de betaalde periode.
Hoe werkt het contract bij Basis en Connect?
Basis en Connect starten met een kennismakingsperiode van 3 maanden. Zegt u vóór het einde van die 3 maanden op — minimaal 1 maand van tevoren — dan stopt uw abonnement. Doet u dat niet, dan loopt het contract automatisch door als jaarcontract. Jaarcontracten zijn vervolgens opzegbaar met minimaal 1 maand opzegtermijn vóór de verlengingsdatum. Alle abonnementen worden maandelijks gefactureerd.
Zijn er naast het abonnement nog andere kosten?
Het abonnement zelf heeft geen vaste setupkosten. Alle prijzen zijn all-in voor de vermelde functionaliteit.
Worden mijn audio-opnames bewaard?
Nee. Audio wordt in fragmenten gestreamd, direct getranscribeerd en daarna niet bewaard in ruwe vorm. Alleen de tekst (transcriptie) en de verwerkte EPD-data worden opgeslagen. Dit beperkt de opslag van gevoelige persoonsgevoelige informatie tot het strikt noodzakelijke.
Hoe kan ik iDoCare uitproberen zonder lang vast te zitten?
Basis en Connect starten met een kennismakingsperiode van 3 maanden. In die periode kunt u alle functionaliteit volledig gebruiken en uw EPD-koppeling inrichten. Wilt u maximale flexibiliteit zonder minimale looptijd, kies dan Flex: dat abonnement is opzegbaar per maand met 1 maand opzegtermijn.
Hoe krijg ik support?
U kunt ons bereiken via support@idocare.nl. Wij reageren doorgaans binnen één werkdag.

Contact

Heeft u een vraag over het product, uw account, beveiliging of privacy? Stuur ons een e-mail — wij reageren doorgaans binnen één werkdag.

E-mail

Voor alle vragen — product, account, beveiliging, privacy en AVG-verzoeken.

support@idocare.nl

Begin vandaag nog met minder administratie

Geen vaste setupkosten. Alle prijzen zijn all-in.

Bekijk abonnementen